Mais uma reunião de realimentação bastante proveitosa, em que foram mostradas dificuldades , sugestões e soluções alternativas e evidenciam a necessidade de intercâmbio entre as várias Unidades.
Vou descrever a parte algumas experiências da FFLCH no ataque e soluções, o estágio atual e o intercâmbio com a ESALQ.
DEBUGGING (depuração do sistema de consultas)
Notou-se na manifestação de várias equipes, algumas dificuldades com relação ao manuseio das consultas e relatórios. Não há porque uma consulta não possa dar resultado para uma Unidade/Departamento e não para outra, isto mostra um possível bug, eventualmente na consulta SQL gerada pelo mecanismo simplificado de controles da interface, nesta situação um debugging poderia ser providenciado para eventual auto-diagnose, e gerado um LOG de mal funcionamento quando o usuário detectasse falta de dados/resultados e discrepâncias, e preenchesse uma pequena descrição do problema in loco.
Outros problemas são externos ao sistema Tycho, evidenciando o distanciamento que há entre o DEDALUS (que á a base oficial da USP) e a Produção científica declarada nos currículos Lattes. Certa vez, um ou mesmo vários docentes já se mostraram descontentes com o procedimento do SDB/Bibliotecas, em que a atrazo entre a doação da obra, o cadastramento, a verificação e aparecimento nas estatísticas, passava de 3 a 6 meses, que é muito tempo, pensando que a produção de livros e periódicos da FFLCH é bastante grande e que o pessoal habilitado e disponível no SBD é pequeno, este tempo necessita ser melhorado.
Quanto à detecção de registros e suas ligações e interligações autor-coautores já poderia ser simplificada, bastando que um declare e todos já os teriam declarado, seria mais interessante que este trabalho seja centralizado por exemplo nas secretarias ou melhor ainda pelo SBD que faria o registro em-linha diretamente após o recebimento da obra e o(s) autor/coautores nem teriam que declarar pois passariam da base do DEDALUS para os CV Lattes dos autores. Isto parece mais coerente com o sistema da UFRJ, centralizando num local a declaração de dados e então várias outras bases seriam carregados por meio de triggers disparados por um sistema de controle e validação, evitando erros de digitação e de ter que refazer o trabalho também pelo(s) auto(es) duplicando ou mesmo quadruplicando o trabalho e tendo que refazer o mesmo para outras bases.
O Sistema de Biblioteca parece ser o principal acervo a ser alimentado e porisso deve ser aperfeiçoado, e eliminado o formulário a ser preenchido pelos autores. Uma vez o registro bibliográfico correto e completo já teria o índice adequado (ISBN, DOI, ISSN) e eventualmente seria mais tarde atualizado pelos indicadores QUALIS, ISI, referenciais, etc…
Por outro lado, nós da CPq-FFLCH, tendo absorvido os dados dos CV LATTES num banco de dados em MSACESS (para quem não entendeu, por meio de programas em PHP que separam e clssificam os dados para inserir nas devidas tabelas), passavamos esta informação classificada por tipologia e autor para o SBD que fazia a triagem e cobrava do Docentes que não registraram suas obras.
Esperamos mais reuniões deste tipo e ainda melhoradas pois haviam enfoques diferentes entre secretários/as, bibliotecários/as e informáticos/as, de forma a tornar mais efetivo este útil intercâmbio, que pode ser facilitado e agilizado por blogs e forums.
Aproveito para reforçar o meu desejo de sucesso para esta experiência bastante promissora da equipe encabeçada pelo Silvio Fernandes de Paula e Gisele Lopes, esperando que eu possa participar de forma mais construtiva e ativa do que critica.
