A seguir, vamos nomear alguns relatórios e consultas mais frequentes:
- Anualmente no primeiro trimeste do ano, as Comissões de Pós-graduação dos vários programas (A FFLCH tem mais de 23) procuram-se bancas e defesas, as orientações e informações sobre teses e dissertações defendidas e dados sobre as orientações ativas. Aquelas têm no Fênix e são confiáveis, já estas tínhamos um Banco de Dados com dados dos Pesquisadores em atividade, com título (provisório) da Pesquisa, Resumo do trabalho, seu Orientador, endereço, telefone, andamento de eventual Bolsa, com a qual fazíamos estatística sobre as Financiadoras e sobre Bolsas. Esta informação não tem sido atualizada (apenas os endereços e email que são de interesse da CPG e do SDI para divulgação e atendimento à imprensa)
- Informações estatísticas são muito freqüentes e bastante aleatórias, servindo principalmente para Pedidos de Claros e Pedidos de Financiamentos, e eventuais relatórios. Os objetos mais visados são relativos a Recursos Humanos na Graduação, na Pós-Graduação e nos Extra-curriculares, a População estudantil, demandas sobre atendimentos, uma das maiores dificuldades está em atender interessados em informações da Faculdade, para a Sociedade em geral, que dificilmente recebe informações simplificadas e dentre as possíveis questões, quais alíneas e palavras-chave adotar, pois nosso jargão nos parece claro, mas muito difícil para pessoas externas à Universidade (mesmo para muito de nós). Muitos procuram cursos ou aulas, mas , nas realidade, estão a procura de disciplinas.
- Todo mês atualizar estatística dos prazos de atualização para cobrança
- A cada 3 meses absorver dados do CVlattes para preparar relatórios e consultas esporádicas e de fim de ano.
- Consultas pela imprensa sobre email e telefone para contato com pesquisadores e sobre pesquisadores em certas linhas de pesquisa, ou em pesquisas específicas.
Muitos confundem a Comissão de Pesquisa como um órgão que faz pesquisas (ou mesmo buscas) para a comunidade externa.
Enfim, a informação para a Sociedade externa é muito incipiente e insatisfatória. O atendimento telefônico fica a desejar, pois raramente direciona o interessado para o Setor adequado, uma vez que há uma pulverização excessiva de Serviços, dificultando sua gestão olhada top-down e quase um muro inexpugnável para quem olha de fora para dentro (toda a Comunidade excluída) ou olha para cima (visão mesmo dos funcionários e de alunos, desinformada ou mal informada).
Basta ver a variedade de bolsas, monitorias, ajudas e setores gerenciais destes recursos somadas à falta de informação centralizada, atual e coerente.
