coletasec

Mais uma reunião de realimentação bastante proveitosa, em que foram mostradas dificuldades , sugestões e soluções alternativas e evidenciam a necessidade de intercâmbio entre as várias Unidades.

Vou descrever a parte algumas experiências da FFLCH no ataque e soluções, o estágio atual e o intercâmbio com a ESALQ.

DEBUGGING (depuração do sistema de consultas)

Notou-se na manifestação de várias equipes, algumas dificuldades com relação ao manuseio das consultas e relatórios. Não há porque uma consulta não possa dar resultado para uma Unidade/Departamento e não para outra, isto mostra um possível bug, eventualmente na consulta SQL gerada pelo mecanismo simplificado de controles da interface, nesta situação um debugging poderia ser providenciado para eventual auto-diagnose, e gerado um LOG de mal funcionamento quando o usuário detectasse falta de dados/resultados e discrepâncias, e preenchesse uma pequena descrição do problema in loco.

Outros problemas são externos ao sistema Tycho, evidenciando o distanciamento que há entre o DEDALUS (que á a base oficial da USP) e a Produção científica declarada nos currículos Lattes. Certa vez, um ou mesmo vários docentes já se mostraram descontentes com o procedimento do SDB/Bibliotecas, em que a atrazo entre a doação da obra, o cadastramento, a verificação e aparecimento nas estatísticas, passava de 3 a 6 meses, que é muito tempo, pensando que a produção de livros e periódicos da FFLCH é bastante grande e que o pessoal habilitado e disponível no SBD é pequeno, este tempo necessita ser melhorado.

Quanto à detecção de registros e suas ligações e interligações autor-coautores já poderia ser simplificada, bastando que um declare e todos já os teriam declarado, seria mais interessante que este trabalho seja centralizado por exemplo nas secretarias ou melhor ainda pelo SBD que faria o registro em-linha diretamente após o recebimento da obra e o(s) autor/coautores nem teriam que declarar pois passariam da base do DEDALUS para os CV Lattes dos autores. Isto parece mais coerente com o sistema da UFRJ, centralizando num local a declaração de dados e então várias outras bases seriam carregados por meio de triggers disparados por um sistema de controle e validação, evitando erros de digitação e de ter que refazer o trabalho também pelo(s) auto(es) duplicando ou mesmo quadruplicando o trabalho e tendo que refazer o mesmo para outras bases.
O Sistema de Biblioteca parece ser o principal acervo a ser alimentado e porisso deve ser aperfeiçoado, e eliminado o formulário a ser preenchido pelos autores. Uma vez o registro bibliográfico correto e completo já teria o índice adequado (ISBN, DOI, ISSN) e eventualmente seria mais tarde atualizado pelos indicadores QUALIS, ISI, referenciais, etc…

Por outro lado, nós da CPq-FFLCH, tendo absorvido os dados dos CV LATTES num banco de dados em MSACESS (para quem não entendeu, por meio de programas em PHP que separam e clssificam os dados para inserir nas devidas tabelas), passavamos esta informação classificada por tipologia e autor para o SBD que fazia a triagem e cobrava do Docentes que não registraram suas obras.

Esperamos mais reuniões deste tipo e ainda melhoradas pois haviam enfoques diferentes entre secretários/as, bibliotecários/as e informáticos/as, de forma a tornar mais efetivo este útil intercâmbio, que pode ser facilitado e agilizado por blogs e forums.

Aproveito para reforçar o meu desejo de sucesso para esta experiência bastante promissora da equipe encabeçada pelo Silvio Fernandes de Paula e Gisele Lopes, esperando que eu possa participar de forma mais construtiva e ativa do que critica.

A seguir, vamos nomear alguns relatórios e consultas mais frequentes:

1. Anualmente no primeiro trimeste do ano, as Comissões de Pós-graduação dos vários programas (A FFLCH tem mais de 23) procuram-se bancas e defesas, as orientações e informações sobre teses e dissertações defendidas e dados sobre as orientações ativas. Aquelas têm no Fênix e são confiáveis, já estas tínhamos um Banco de Dados com dados dos Pesquisadores em atividade, com título (provisório) da Pesquisa, Resumo do trabalho, seu Orientador, endereço, telefone, andamento de eventual Bolsa, com a qual fazíamos estatística sobre as Financiadoras e sobre Bolsas. Esta informação não tem sido atualizada (apenas os endereços e email que são de interesse da CPG e do SDI para divulgação e atendimento à imprensa)
2. Informações estatísticas são muito freqüentes e bastante aleatórias, servindo principalmente para Pedidos de Claros e Pedidos de Financiamentos, e eventuais relatórios. Os objetos mais visados são relativos a Recursos Humanos na Graduação, na Pós-Graduação e nos Extra-curriculares, a População estudantil, demandas sobre atendimentos, uma das maiores dificuldades está em atender interessados em informações da Faculdade, para a Sociedade em geral, que dificilmente recebe informações simplificadas e dentre as possíveis questões, quais alíneas e palavras-chave adotar, pois nosso jargão nos parece claro, mas muito difícil para pessoas externas à Universidade (mesmo para muito de nós). Muitos procuram cursos ou aulas, mas , nas realidade, estão a procura de disciplinas.
   

3. Todo mês atualizar estatística dos prazos de atualização para cobrança
   
4. A cada 3 meses absorver dados do CVlattes para preparar relatórios e consultas esporádicas e de fim de ano.
5. Consultas pela imprensa sobre email e telefone para contato com pesquisadores e sobre pesquisadores em certas linhas de pesquisa, ou em pesquisas específicas.

Muitos confundem a Comissão de Pesquisa como um órgão que faz pesquisas (ou mesmo buscas) para a comunidade externa.
Enfim, a informação para a Sociedade externa é muito incipiente e insatisfatória. O atendimento telefônico fica a desejar, pois raramente direciona o interessado para o Setor adequado, uma vez que há uma pulverização excessiva de Serviços, dificultando sua gestão olhada top-down e quase um muro inexpugnável para quem olha de fora para dentro (toda a Comunidade excluída) ou olha para cima (visão mesmo dos funcionários e de alunos, desinformada ou mal informada).
Basta ver a variedade de bolsas, monitorias, ajudas e setores gerenciais destes recursos somadas à falta de informação centralizada, atual e coerente.

A maior novidade de Bancos de Dados na USP é o novo enfoque pelo Sistema TYCHO, lançado em reunião de 11 de novembro p.p. que possibilita a aquisição de Dados de vários Sistemas, não resolvendo um problema grave de inconsistência de dados, mas é uma ferramenta de mineração de dados (data mining).

Pretendo interagir com eles de forma construtiva, sugerindo-lhes de forma estruturada as várias soluções parciais que temos por aqui, de forma a centralizar certas informações nos Sistemas da Reitoria, a saber: [ainda é prematuro, mas precisamos nos organizar para evoluir]

Na CPq-FFLCH temos as bases:

Iniciação Científica – fichas, controle por orientador e depto, estatística, histórico.
Pós-Doc – fichas, controle por orientador e depto, histórico
Tentar possibilitar o feedback [acompanhamento de novidades, avaliação do atendimento, dificuldades, alertar para prazos...]
Propor sistemas para acompanhamento de Processos de contratação, para Cursos Extra-curriculares, para Concursos, para Relações exteriores, para registro e controles de Secretarias [coletasec/Halley], enfim tentar ter centralizadamente as consultas e relatórios necessários a todas as Unidades.

Uma preocupação atual é o Controle de Bolsas, auxílios, etc.
No sistema DATAPOLI, adotaram a Comissão de Pesquisa como ponto de referência e registro de cada bolsa/auxílio, tendo-os para estatística e gestão da informação.

Propomos conseguir retornos das Financiadoras: CAPES, FINEP, FAPESP, CNPq. que sempre pedem relatórios e não oferecem quase retornos, ie, tentar abrir um canal de ida-e-volta e não só de ida da informação, apesar de reconhecermos que elas nos ajudam muito organizando e financiando a pesquisa em âmbito estadual ou nacional.

Outra preocupação é o levantamento de índice QUALIS. Nisto seria interessante ser mais abrangente e conseguir o máximo de indexadores nacionais e internacionais e referências a artigos, livros e relatórios. Alguns já são preocupação e âmbito do SIBI e dos SBDs de cada Unidade.

na FFLCH, já tivemos um Banco de dados de Pesquisa (incluindo Linhas) e foi desativado em 2002 e faz falta para ter dados centralizados para Relatórios e Pedidos de verba. Outro que está morrendo é o cadastro de Pesquisa dos Pós-graduandos, são mais de 2000 pesquisas ativas na FFLCH e só alguns departamentos registram estas informações, outros correm atrás para fazer o Relatório CAPES. Atualmente só registramos as mudanças de endereço, telefone/celular e email dos pós-graduandos para eventuais contatos, e para atender consultas da imprensa, de jornalistas e caçadores de assuntos estudados nas Universidades. Sugerimos intercâmbio com o programa CAMPUS da TV Cultura que é muito interessante e o maior veículo de divulgação de estudos e resultados nas várias Universidades do País. Esta amplidão possível, poderia sanar as dificuldades de divulgação das Pesquisas levadas a cabo na Universidades, em vista de seu volume e diversidade, trabalhar só com as ferramentas e veículos internos limita muito o público alvo que seria todas a população jovem e ativa e os contribuintes e merecem um pouco de retirno de seus investimentos e impostos pagos.

Outro tópico que necessita desenvolver na USP é o de informações de interesse geral, bem que o site central da USP está muito informativo, além dos mapas, faltam dados sobre infra-estrutura, transporte.
Já as atividades culturais, têm sido bem cobertas pelos jornais como da USP, do Campus, que poderiam também estar on-line. A Universidade poderia ocupar um lugar de mais destaque na Cidade de Sõ Paulo, no Estado e no interior, bem como em todo território nacional e internacional.

Todos os Sistemas da USP poderiam ter um componente contribuindo para a Divulgação de Estatísticas, Fatos e Informações pertinentes ao Ensino, Pesquisa, Pessoal envolvido.
Além de Metas e Resultados obtidos, ou links com estas informações.